Convide sem misturar escritórios 

Um colega vai ajudar numa peça. Antes de passar o trabalho, combinem em qual escritório ele será feito, quem prepara o rascunho e quem revisa a entrega. Esse acordo evita começar na conta errada ou deixar a revisão sem responsável.

Confira antes de entrar

Ao receber um convite para um sistema de trabalho, confira com o remetente, pelo contato habitual, a banca e o e-mail esperado. Use seu próprio acesso. Não compartilhe senha nem código de entrada para resolver um convite que falhou.

Ter recebido um link não confirma que a entrada foi concluída. Confira a confirmação no sistema e o que seu papel permite fazer. Se você também trabalha em outra banca, guarde o que está fazendo antes de mudar de escritório e confira onde o próximo documento será salvo.

Combine uma tarefa concreta

Exemplo fictício: na Banca Ipê, uma advogada prepara o rascunho e outro advogado revisa antes de entregar. Ambos sabem qual versão será revisada e onde registrar a conclusão. A advogada também trabalha na Banca Aurora; os documentos de uma banca não entram no trabalho da outra.

Comece com um trabalho que já precisa andar. Defina a entrega esperada, o responsável pela revisão e como reconhecer que ela terminou. Abrir a pasta ou visualizar a peça não significa concluir a tarefa.

Confira o alcance do acesso

Antes de liberar acesso, confira as permissões que o sistema oferece para aquele papel. Quem redige precisa conseguir trabalhar; quem revisa precisa saber qual versão conferir. A gestão da equipe e da assinatura merece uma escolha explícita do responsável pela banca.

Quando alguém sair, combine a continuidade das tarefas e use o procedimento de retirada do sistema. Não presuma que encerrar o acesso recolhe arquivos já baixados.

Retome depois de um erro

Se o convite não abrir, confira a conta usada e peça ao remetente que verifique o estado do convite. Evite criar contas repetidas para tentar resolver. Ao buscar suporte, informe apenas a etapa e o código do erro: não encaminhe link de convite, senha, peça ou dados do cliente.

Para organizar a revisão, consulte os modelos de peças e defina o que precisa ser conferido antes da entrega.